Методическая разработка занятия "тайм-менеджмент для студентов". Тайм-менеджмент для школьников. Правильный распорядок дня школьника Упражнения для тренинга тайм менеджмент для детей

Тайм-менеджмент для школьников:
методы, приемы, инструменты

О днажды мне довелось работать со школьником, который тратил на приготовление уроков 12 часов. Когда я попросила его описать процесс выполнения уроков, ребенок ответил: «Я сперва решу один пример, потом чаю попью, потом еще один решу, потом с кошкой поиграю. Потом опять вернусь к примерам, потом отвлекусь...»

Проблемы, связанные с неумением управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных. Это отмечают и родители школьников, и они сами.

Анализ обращений родителей, бесед с учащимися 2–4-х классов в рамках консультаций, уроков психологии показали, что:

Отдельные школьники до 36 часов в неделю тратят впустую;

Многие дети сами не садятся за уроки, а те, кто садится, до последнего момента откладывают их выполнение;

Некоторые любят оттягивать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают об их существовании;

Многие не знают, чем себя занять в свободное время кроме смотрения телевизора и игры на компьютере;

Часть детей смотрят телевизор и играют на компьютере по 4–6 часов ежедневно, тратя на это лучшее время;

У некоторых школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются на посторонние дела;

Около половины детей признаются, что не планируют свой день;

У значительного числа школьников отсутствует режим дня;

Многие учащиеся жалуются, что у них мало времени на отдых - основное время занимает приготовление уроков.

Вот что говорят наши дети по поводу управления временем

«Свои выходные я провожу так: можно спать до одиннадцати, потом телевизор смотреть часами, затем компьютер до ночи».

«Мой день примерно такой. Утром встаю, ем, смотрю телевизор, гуляю. Потом опять ем, вновь телевизор и вновь прогулка. Затем опять еда, телик и прогулка…»

«А вот это мой учебный день: я люблю много гулять, а уроки - к ним я приступаю, когда мама на меня наорет».

«Я всегда тяну время, когда надо делать что-то по дому».

«Меня сильно отвлекает телевизор - я и хочу делать уроки, но не могу от него оторваться».

«Я уроки начинаю делать в 23.30, когда мама скандал закатит, а до этого играю в куклы».

«Я долго настраиваюсь на выполнение чего–либо: вначале чаю попью, с кошкой поиграю, телик посмотрю. А потом уже и за полезные дела…»

«Я делаю уроки иногда по восемь часов, до полтретьего ночи».

Эти примеры показывают, что учащиеся не владеют умением управлять временем. Вместе с тем такое умение является одним из основных и для обучении в школе, и для взрослой жизни. Когда мы тратим время впустую, мы вместе с ним теряем тот стержень, который позволяет нам конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.

Наш успех и во взрослой жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента - управления временем, чтобы все успевать: и на работе, и дома. Значимость тайм-менеджмента для взрослых очевидна и неоспорима.

Однако кажется, что тайм-менеджмент - задача совсем не детская. Дети, дескать, и без тайм-менеджмента могут обойтись. Но мы видим, что и в младшем школьном возрасте нередко встает вопрос об обучении навыкам управления временем. Подростка, может быть, и поздно учить планировать время на приготовление уроков, на организацию полезной деятельности, на отдых: он уже привык к тому образу жизни, который ведет…

Конечно, можно менять привычки и в подростковом возрасте, но легче всего начинать работу с младшими школьниками, объявив войну потерянному времени…

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем, обычно поднимаются педагогами, когда они работают с детьми над поговорками типа «Сделал дело - гуляй смело», или когда учат с ними уроки на продленке, или на тематическом родительском собрании. Затрагивают эти моменты и родители, занимаясь воспитанием ребенка в семье, делая с ним уроки или стараясь приучить к порядку. Однако вся эта работа по обучению ребенка умению управлять временем протекает стихийно и как бы между прочим, опираясь в большей степени на собственный жизненный опыт родителей и педагогов.

Программа «Тайм-менеджмент для малышей» направлена на создание условий для формирования у младших школьников умения конструктивно управлять временем.

Задачи программы:

1. Формировать позитивную мотивацию на изучение данного курса.

2. Создать у школьников представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и о способах организации времени в таких ситуациях.

3. Обучить детей планированию времени в учебный период и в свободное от уроков время.

4. Организовать пространство проживания и проектирования ребенком ситуаций, связанных с конструктивным и неконструктивным управлением временем.

Кроме приобретения специфических навыков, связанных с управлением временем, программа позволяет формировть у школьников умение работать в команде и «проектно» мыслить.

Проектируя развивающую программу по тайм-менеджменту, мы сформулировали следующие характеристики методов , которые позволяют наиболее эффективно добиться поставленных целей.

Так, на наш взгляд, методы должны:

Быть активными и практико-ориентированными - без проживания конкретных ситуаций, проб сложно что-то актуализировать, тем более если речь идет о совместной деятельности, решении проблем; без самостоятельного открытия - знаний, способов проживания ситуаций - школьникам трудно присвоить знание;

Быть событийными - моделировать события, важные для детей, что лежит в основе изменений;

Быть рефлексивными и одновременно личностно значимыми - без осмысления своих действий, действий других невозможно говорить о развитии и изменении. Однако нам хочется, чтобы изменения происходили сами по себе, без лишних усилий, поэтому многие упражнения, связанные с рефлексией и необходимостью изменений, не очень-то желанны, если их «давать в лоб». Такие упражнения хорошо идут либо в игровом контексте, либо когда «отступать уже некуда», то есть когда ребенок осознал необходимость изменений;

Ставить ребенка в активную позицию и поощрять ее;

Создавать ситуации проектирования дальнейших событий и реализации задуманных проектов - стимулировать саморазвитие;

Отвечать потребностям и интересам детей.

Хотелось бы остановиться на использовании деятельностного подхода, лежащего с основе всей программы. Данный подход предполагает не простое изложение учебного материала (как, увы, бывает и в деятельности педагогов-предметников, и в рамках уроков психологии), а такую организацию работы на уроке, при которой школьники вместе с педагогом открывают новое знание. Только такая подача материала позволяет формировать умения учебной деятельности - ведущей деятельности младшего школьника: целеполагание, планирование, самоконтроль, самооценка и пр. Кроме того, деятельностный подход - это верный путь к формированию учебной мотивации, интереса к учению, которого порой не хватает современным детям.

Этапы реализации деятельностного подхода

1. Постановка задачи . Совместное открытие нового начинается с постановки перед школьниками задачи, которую необходимо решить. Причем она ставится не прямо, простым озвучиванием цели урока, а косвенно, когда школьник, выполняя серию заданий, ощущает необходимость в новом знании для того, чтобы успешно действовать.

2. Совместное открытие нового знания . Школьники и педагоги ищут пути преодоления затруднения и в результате получают новые знания.

3. Закрепление и обобщение нового материала в разных формах, которые предполагают активную позицию ребенка.

Деятельностный подход и другие описанные принципы определяют использование нами методов, приемов построения урока. Здесь, в отличие от традиционных подходов, на первый план выходят активные методы обучения.

Методы и приемы

Погружение

Проектная деятельность

Мозговой штурм и групповая дискуссия

Театрализованная деятельность

Игровая деятельность

Эксперимент

Групповая совместная деятельность

Анализ ситуаций и их изменение

Создание истории

Также в программу включены приемы, которые являются специфическими для тайм-менеджмента:

Анализ количества потерянного времени с помощью календарика-пинарика и листа хронометража;

Планирование дня, фиксация в виде плана и его проживание с использованием «золотых правил» управления временем; ведение ежедневника;

Оценка выполнения запланированного и фиксация итогов.

Таким образом, дети в рамках программы знакомятся со следующими инструментами управления временем:

Календариком-пинариком,

Хронометражем,

Планом на день.

Рассмотрим основные методы и приемы, используемые в программе.

I. ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОМАНДНАЯ РАБОТА

Метод проектов предполагает поиск способов решения проблем, а также их непосредственное решение. В рамках программы школьники создают два проекта:

Решают реальную проблему - как помочь ученикам младших классов научиться управлять своим временем. Каждая команда предлагает проект книжки-малышки или газеты, прочитав которую школьникам не захочется терять время впустую. В итоге проекта каждая команда создает свою книгу или газету, которая затем вывешивается в школе для изучения школьниками младших классов. Данный проект является итоговым в курсе тайм-менеджмента.

Разрешают проблемную ситуацию персонажа, который тратит время впустую. Дети должны, обсудив проблему в команде, предложить ее решение и разыграть на эту тему небольшую сценку.

Этапы проектной деятельности

1. Введение в проектирование . Постановка задач. Объяснение технологий и способов действий. Обсуждение регламента. Проговаривание технологий группового взаимодействия.

2. Самостоятельная проектная работа . По ходу проектной работы психолог выступает в роли тьютора, оказывая поддержку школьникам в проектировании содержания и организации командной работы.

3. Презентация проектной работы:

Команды представляют свои проекты, затем психолог и представители других команд задают вопросы по содержанию проекта;

В классе или в коридорах школы организуется выставка проектных продуктов, созданных детьми.

4. Подведение итогов проектной деятельности - здесь обсуждаются вопросы, связанные как с содержанием проекта, так и с организацией командного взаимодействия.

Примерные вопросы для обсуждения по поводу командной и проектной работы:

Ваши впечатления по поводу работы над проектом: что понравилось, что не понравилось, что было трудно?

Была ли полезной работа над проектом?

С какими трудностями сталкивались и как их решали?

Все ли участники команды работали над проектом?

Как была организована работа в команде - кто какую часть проекта выполнял?

Возникали ли разногласия по ходу работы? Из-за чего они возникали и как разрешались?

Хватило ли времени для выполнения проекта?

Остались ли вы довольны работой в команде?

Особое внимание в рамках метода проектов уделяется работе в команде - проектные задания составляются таким образом, что, только распределяя обязанности, работая дружно и согласованно, можно достичь цели. Например, команде надо за 40 минут создать книжку-малышку. Если будут работать два-три человека из команды, а остальные займут позицию наблюдателей, то времени не хватит. Необходимо всем включаться в работу, а также грамотно распределять задания с учетом возможностей детей.

II. ТЕАТРАЛИЗОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Как уже было сказано выше, школьникам необходимо поставить сценку - продемонстрировав таким образом решение проблемы. Обращение к театрализованным проектам не случайно. Во-первых, такие формы работы очень интересны детям, отсюда возникает дополнительная мотивация на самоизменение. Во-вторых, театрализованные формы позволяют ребенку увидеть свое поведение со стороны, понять, к чему приводит потеря времени. В-третьих, они позволяют в целом увидеть систему установок школьников, которая проявляется в спонтанных сценках и ответах. И наконец, они дают возможность каждому ученику раскрыться, показать себя с новой стороны, попробовать себя в роли организатора.

В рамках театрализованного проекта на подготовку дается 10 минут. Лимит времени лишает школьников возможности долго раскачиваться и сразу же заставляет активно действовать.

Говоря о презентации сценок, книжек, газет, важно обратить особое внимание школьников на умение слушать товарищей, когда те представляют проект. Порой это дается с трудом, потому что ребята либо бурно продолжают обсуждать свое выступление, либо так же бурно обсуждают выступление другой команды. Поэтому важно сразу поставить рамки по поводу выслушивания товарищей, воспитывая у школьников культуру слушания.

III. АНАЛИЗ СИТУАЦИЙ И ИХ ИЗМЕНЕНИЕ

В программе курса предусмотрены задания, предполагающие анализ ситуаций с ошибками и их последующее изменение. Предлагается два вида ситуаций:

1. Ситуации-тексты. В частности, для анализа детям предлагается один день из жизни школьников, который, как позже выясняется, был потрачен впустую - в нем были нарушены все правила управления временем. Необходимо найти ошибки, а потом их исправить - составить план такого дня, в котором время не тратилось бы зря, и представить его.

Пример. Карта к групповой работе
«Секреты времени»

«Во вторник у Оли с Валерой намечалась контрольная за четверть по русскому языку, поэтому с родителями они договорились, что после школы будут готовиться к контрольной. Уроки у Оли и Валеры закончились в 13.00. Два часа они потратили на дорогу из школы в соседний дом, а потом час обедали. Затем Оля вспомнила, что начинается ее любимый сериал, и убежала, а Валера уткнулся в компьютерную игру. Так они и просидели до 21.00. В 21.00, за час до прихода мамы, они вспомнили про контрольную и стали искать по квартире учебник русского языка. В 22.00 учебник был найден, и тут пришла мама. До 23.00 мама рассказывала про работу, а в 23.00 спросила про подготовку к контрольной работе. Дети честно рассказали, что ничего не сделали. Мама расстроилась, но сказала, что уже поздно и пора спать, и они легли спать с невыученными правилами. И в итоге получили двойки».

Данная работа используется нами на этапе введения правил управления временем - анализ текста подводит школьников к необходимости введения правил, чтобы в жизни не получилось так, как у школьников из вышеприведенного рассказа.

Анализ ситуаций происходит в рамках групповой работы. Школьники анализируют текст, а затем представители команд рассказывают об ошибках и предлагают исправленные варианты.

2. Ситуации-сценки. Несколько человек из класса спонтанно или после минимальной подготовки представляют в виде сценок ситуации, в которых люди нерационально используют время. Класс определяет и называет ошибки, показанные в сценке, затем представители от класса показывают правильный вариант разрешения ситуации.

IV. СОЗДАНИЕ ИСТОРИИ

В ходе курса «Тайм-менеджмент для малышей» мы также обращаемся и к такому виду работ, как создание истории.

Смысл данной работы в том, чтобы школьники вместе с героем прожили правильные и неправильные образцы управления временем, актуализировали для себя правила, а также в тексте отреагировали те чувства, которые связаны у них с управлением временем.

Этапы работы

1. Подготовка школьников к созданию историй.

2. Создание текстов детьми в течение одной недели и их фиксация.

3. Презентация работ и обсуждение заключенных в них идей.

Отдельно хотелось бы остановиться на этапе «Презентация». Индивидуальная презентация собственных продуктов представляет для некоторых детей большую трудность, потому что им кажется, что их творение могут не принять в классе, что все начнут смеяться. Поэтому надо очень индивидуально подходить к каждому выступлению. Если ребенок не хочет выступать, не стоит настаивать, такой учащийся - это для нас сигнал, что ему нужна поддержка. Лучше обсудить его проблему с глазу на глаз.

Во время презентации важно не допустить ироничные реплики, смешки в адрес выступающего товарища, что порой случается в нашей школе. Важно сразу оговорить, что принимаются любые работы, какие бы они ни были.

Вопросы для обсуждения историй:

Какие правила управления временем нарушил герой?

Что помогло герою перестать тратить время впустую?

Чему учит нас эта история? Какой она таит в себе секрет?

Рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем.

Календарик-пинарик представляет собой табличку, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (см. рис.).

Идея инструмента

Календарик-пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное времяпрепровождение. Использование календарика-пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет того, что:

Ребенок видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься; получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах (был случай, когда ребенок потратил впустую 41 час), дети начинают по-другому относиться к времени.

Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, это показывает, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени; кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть хорошим»;

Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, он постоянно видит и осознает, что надо будет его раскрасить - в данной ситуации календарик выступает своеобразным инструментом контроля, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.

Принцип действия календарика . Ежедневно учащийся отмечает время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, с 15.00 до 22.00 ребенок играл на компьютере, хотя родители позволяют ему играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и делать домашние дела. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом календарик все время находится у ребенка перед глазами.

После того как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени и цифра записывается в колонке «Итоги». По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Этапы работы

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним.

2. Самостоятельная работа школьников по ведению календариков-пинариков в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения календарика-пинарика.

4. Групповое (или индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков-пинариков и планирование дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению кадендариков-пинариков в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения ребенком календарика.

Опыт работы с каленадриком-пинариком в четвертых классах показал, что целесообразно вести его в течение двух-трех недель. Этого времени достаточно для получения эффекта. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет психологу отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя является как раз благоприятным периодом для изменений, особенно если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками.

Формы проведения
индивидуальных мини-консультаций

Психолог проходит по классу и тихонько говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь ребенку, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Возможна также и индивидуальная работа с ребенком после уроков.

Примерные вопросы для обсуждения со школьниками:

Расскажите о ваших впечатлениях от заполнения календарика-пинарика.

На что вы впустую тратили время?

Было ли ведение календарика полезным? Почему?

Как вы планируете бороться с потерянным временем на этой неделе?

Наряду с календариком-пинариком для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное использование времени можно использовать прием «Хронометраж».

Хронометраж - это также инструмент для анализа количества потерянного времени. Он реализуется в виде двух последовательных этапов :

1. Фиксация всех событий от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного-двух дней всё, что он делает и что с ним происходит

2. Совместный с ребенкоманализ листа зафиксированных событий.В отличие от календарика-пинарика, хронометраж позволяет выявить количество потерянных часов и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Хронометраж более труден для выполнения, и его нецелесообразно проводить более одного-двух раз. Обычно ребенку рекомендуется зафиксировать два дня - рабочий и выходной, так как по содержательному наполнению они отличаются друг от друга.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем в рамках уроков психологии данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики - где ребенок расходует время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Был случай, когда мальчик принес свой хронометраж выходного дня, в котором день был поделен на две части: до обеда он играл на компьютере, после обеда смотрел телевизор. Ничего полезного он за весь день не сделал. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что неправильно строил свой выходной день и впоследствии стал планировать выходные по-другому.

Когда мы реализуем хронометраж в рамках уроков психологии, то здесь важно добавить еще один этап - «Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам хронометража».

Формы проведения мини-консультаций

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки хронометража, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Примерные вопросы для обсуждения:

Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игру на компьютере, на приготовление уроков, прогулку?

Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела?

Тратили ли вы время впустую?

Как вы думаете, нужно ли в выходной день заниматься полезными делами, или можно их забросить?

Полезной ли была для вас работа с хронометражем? Если да, то чем, если нет, то почему?

Собираетесь ли вы что-то изменить в планировании по итогам хронометража?

План на день - еще один удобный инструмент управления временем, но к нему младшие школьники прибегают совсем редко.

Работа со учащимися в рамках планирования дня позволила выявить следующие особенности.

К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в секциях, для того чтобы все успеть. Дети, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию.

Дети склонны просто придумывать мероприятия для свободного времени, а не планировать время под заранее продуманные дела.

Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

Для того чтобы школьники научились рационально управлять своим временем, нами используется такой инструмент тайм-менеджмента, как план на день.

Работа с планом учит:

Планировать время и рационально им управлять;

Контролировать и оценивать результаты;

Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации;

Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому).

Анализируя выявленные особенности планирования и проектируя коррекционно-развивающие действия, мы пришли к следующим этапам организации работы ребенка с планом на день. На наш взгляд, предложенные ниже этапы в максимальной степени позволяют достичь коррекционно-развивающего эффекта.

1. Осмысление и планирование предстоящих событий.

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит сделать завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия по пунктам «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела в свободное время».

Чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо в обязательном порядке включать их в план. Желательно сразу ввести для ребенка правило «Съесть лягушку» - делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены дела по всем трем пунктам: учебные, полезные и в свободное время.

Если ребенок работает над преодолением какой-то проблемы или выработкой определенного навыка, например учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день.

2. Выявление наиболее важных дел. После того как ребенок очертил круг мероприятий, важно, чтобы он отметил для себя наиболее важные, которые необходимо сделать в первую очередь.

3. Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела. Целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Главные дела должны стоять в плане в числе первых, а не откладываться на потом.

4. Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения.

5. Фиксация факта выполнения или невыполнения мероприятий. В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного.

6. Анализ выполненных и невыполненных мероприятий. Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей.

7. Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня.

Алгоритм введения плана на день
в рамках уроков психологии:

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним. Введение алгоритма планирования и золотых правил управления временем.

2. Самостоятельная работа по ведению планов в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения плана.

4. Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных планов и дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению планов в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога для школьников по итогам ведения плана.

7. Совместное обсуждение и подведение итогов.

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленно ежедневно планировать свое время. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут составлять планы. Но даже те, кто в дальнейшем не будет регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем, и сделают для себя определенные выводы.

Формы проведения мини-консультаций психолога

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки с планированием, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Индивидуальная работа с ребенком после уроков.

ПЛАН НА ДЕНЬ
время	занятость	отметка о выполнении
8.00–13.00	уроки в школе	+
15.00–16.00	игра на компьютере	+
16.00–18.00	приготовление уроков (!!!)	+
18.00–19.00	мытье посуды (!!!)	–
19.00–20.00	прогулка с братом	–
21.00–22.00	сборка модели	+

Примерные вопросы для обсуждения
со школьниками в рамках рефлексий:

- Расскажи о своих впечатлениях от работы с планом на день: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Много ли дел ты не успеваешь делать? Почему?

Какие дела ты чаще всего забывал: полезные, учебные, свободные?

Была ли полезной для тебя подобная работа с планом? Если да, то чем? Если нет, то почему?

Что ты планируешь улучшить в себе при работе с планом на следующей неделе?

Планируешь ли ты в дальнейшем вести планы или после урока психологии забудешь об этом? Почему?

Из опыта работы

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные планы, где отражено все - от подъема до сна, дети расписывают все дела по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы они фиксировали только основные мероприятия.

Когда мы начинаем работу с планами, школьники часто спрашивают: а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать в такое-то время?

- СМС-напоминалка и телефонный звонок от родителей,

Мобильная напоминалка: когда мобильник прозвенит, надо это сделать,

Метки на руке,

Приклеенные на самом видном месте - над рабочим столом, на дневнике или на холодильнике - липкие бумажки.

Памятка-алгоритм по составлению плана
и работе с ним для ребенка

1. Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для тебя. Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться или, может быть, занятия в художественной школе, про которые нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра. Может, завтра приезжает любимая бабушка и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме испечь торт. Помни правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотелзаняться в свободное время . Может, ты хочешь доклеить модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия. Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь прежде всего. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что после небольшого отдыха, пусть около телевизора, ты начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть телевизор до вечера.

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра, в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

Учебные дела,

Полезные дела - помощь по дому,

Свободное время.

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставить в плане время для непредвиденных дел. Около особо важных дел поставь восклицательный знак.

6. После того как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении . Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал - поставь «–»

7. Вечером посвяти пять минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет. Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но важные дела должны быть выполнены.

Ответь для себя на ряд вопросов:

Все ли из запланированного я сделал?

Что мне не удалось сделать? Почему?

Не удалось выполнить дела из разряда важных или из пункта «Отдых»? Или и те и другие?

Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА - сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

8. После того как ты обдумаешь выполненные и невыполненные дела, составь план на новый день , включив в него те дела, которые ты не успел доделать.

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Личная информация Членов, собранная при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в "Согласии с рассылкой"

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервиса Google Analytics. При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Правильное отношение к важным вещам нужно закладывать с детства. Если ребенок понимает, как распределять время на задачи, когда отдыхать, как доводить начатое до конца, то во взрослой жизни ему будет проще реализовать свой потенциал и добиться желаемого. Ниже - советы, которые помогут подростку постичь азы тайм-менеджмента.

Планировать заранее

Один из главных навыков в учебе -планирование. Если ребенок не владеет им, то будет плохо справляться с заданиями, не сможет укладываться в сроки и утратит уверенность в себе. Ученик, который понимает, когда нужно приступить к работе, более ответственен и быстрее добьется успеха.

Приучите ребенка вести списки в блокноте или приложении. Это процесс можно организовать, например, так: в один файл записываете все задачи и планы, в том числе «домашку», поездки, семейные походы и так далее. Затем в блокноте эти задачи разбиваются по дням. Такой метод позволяет не держать важное в голове и при этом иметь представление, к какому сроку и что нужно сделать.

Буферные зоны

Заряжен на 100%

При ежедневном планировании обязательно оставляйте значительный запас между задачами, никогда не планируйте их впритык, даже если кажется, что ребенок успеет прийти со школы, пообедать и приступить к урокам в течение часа. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу, сборы и так далее. Мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время, а любая задержка приводит к смещению всего расписания.

Если расписание постоянно придется корректировать по ходу дня, то ребенок быстро разочаруется. Зачем оно нужно, если метод не работает? Оставляйте время про запас, чтобы не сбиваться с графика.

Порядок

Просто космос

Сколько времени можно потратить зря, перебирая кипы бумаг в поисках нужной! Чтобы этого избежать, необходимо привести всё в систему и постепенно ее совершенствовать. Помогите подростку организовать пространство на столе, в учебниках и в ноутбуке. Складывайте конспекты и заметки в папки (используя разделители для выделения конкретных тем). Маркируйте темы цветом, используя, например, разноцветные разделители или наклейки. А также держите рабочий стол в порядке, чтобы хаос не отвлекал от учебы.

Начинать с самой сложной задачи

Психология человека такова, что он лучше возьмется за легкую задачу, а тяжелую оставит на потом. Кажется, что такой подход помогает «раскачаться», но получается, что к самой важной задаче (как правило, это и есть самая сложная) ребенок приступает уставшим. Неразумно тратить силы на ерунду, а к важному относиться по остаточному принципу. Как приступить к делу с энтузиазмом, читайте ниже.

Разбивать большие задачи на маленькие

Можно не просто на маленькие, а на крошечные. Вот как мог бы выглядеть список задач для подготовки к экзамену: открыть учебник → прочитать главу → ответить на вопросы → решить примеры из тетради.

Разбивка задания на более мелкие части упрощает соблюдение сроков. Из книги «Как научить ребенка учиться»

Если ребенок прочитает строчку «подготовиться к экзамену», то перед его глазами пронесется , конспектов, примеров. Конечно, энтузиазма у него поубавится. А вот «открыть учебник» - это простое действие, к которому легко приступить.

Напоминалки

Школьникам следует установить в телефоне или на компьютере напоминания о ключевых датах и сроках. Выбирайте вариант, который удобен не вам, а подростку. Одному подойдет распечатка расписания для планирования занятий, а другому - мобильник с напоминанием о важных датах и времени.

Обратный отсчет

Школьникам нужно научиться планировать работу с конца, от срока сдачи. Основываясь на опыте выполнения предыдущих заданий, они в состоянии прикинуть время, необходимое для каждого этапа. Понятно, что эти расчеты приблизительны, но всё же это лучше, чем полагаться на авось. Нужно записать все этапы работы в обратном порядке и для каждого указать примерные сроки выполнения.

Обратный отсчет в планировании

Нужно предусмотреть запас времени между завершением задания и сроком сдачи на случай непредвиденных обстоятельств, например болезни (буферные зоны нужны не только в ежедневном планировании).

Повторение

Полезная привычка - каждую неделю и каждый месяц повторять пройденный материал. Ученики, которые не жалеют на это времени в течение года, оказываются в выигрыше. Им требуется меньше времени на подготовку к экзаменам.

Выделить время на повторение сложно. Всегда есть более срочные задачи, поэтому нужно заранее планировать время для этого. Например, в субботу выделить часа два на повторение пройденного материала. Бывает, что достаточно пробежаться глазами по темам. Иногда приходит понимание, что какая-то тема буквально вылетела из головы, и ее нужно просмотреть более подробно.

Нет отвлекающим факторам

Приучите ребенка следовать правилу: во время работы он не должен отвлекаться. Ученику необходимо сосредоточиться на предмете. Помехи мешают мозгу обрабатывать информацию - в результате ее сложнее усвоить и труднее потом вспомнить. Чтобы не отвлекаться во время занятий, нужно как минимум отключить электронные устройства и сосредоточиться на поставленной цели.

Сохранять внимание на протяжении нескольких часов очень сложно, поэтому необходимы перерывы, во время которых подросток сможет ответить на сообщение или позвонить.

Вечерний обзор

Учите детей анализировать прошедший день. Каждый вечер можно посвятить 5–7 минут тому, чтобы оценить прошедший день, посмотреть календарь на следующий, актуализировать его, сделать то же самое со списком задач и настроиться на завтрашние дела. В конце выходных можно посвятить этому 10–15 минут.

Это очень простая практика, которая делает человека намного продуктивнее и снижает долю хаоса в жизни. А чем меньше хаоса, тем меньше энергии тратится вхолостую.

Здравствуйте, дорогие читатели! Так любимое нами лето неумолимо близится к концу. Детишки потихонечку возвращаются из и от дедушек с бабушками, счастливые и отдохнувшие. И уже совсем скоро свободное время школьников сократится «на нет», заставив их пересмотреть свой день и перераспределить дела, чтобы и в школу успеть, и в «Одноклассниках» посидеть, и на прогулку с друзьями сбегать.

А могут ли дети правильно распределять своё свободное от учёбы время, и нужно ли это? Может, дела должны делаться сами по себе, по мере их возникновения, без жёсткого графика?

Как показывает практика, хаос – не самый хороший друг, особенно когда речь идёт об умении рационально управлять временем. Конечно, вернуть назад упущенный час нельзя, но раз за разом находить лишние пять минут, ощутив, что на самом деле в сутках может быть 25 часов, как убеждают учёные, поможет тайм менеджмент для школьников.

План урока:

Почему времени всегда мало?

Вот действительно странно. Вроде бы свободного времени у младших школьников достаточно для того, чтобы всё успеть. Давайте посчитаем. Из имеющихся 24 часов дети спят около 8, где-то час, плюс-минус, они тратят на сборы в школу, в учебном заведении проводят часов 6-7, кто как. Итого, арифметически получается «на всё про всё» как минимум 8, а то и 9 драгоценных часовых отрезков, за которые практически наши детки умудряются успеть сделать совсем ничего.

Вот бы нам, родителям, столько! Почему так происходит и куда у детей бесследно утекает время?

Затяжная подготовка к урокам

Это, пожалуй, одна из самых главных причин из школьной сказки о потерянном времени. Как зачастую происходит выполнение домашнего задания, когда родители не дышат в спину?

Сел, что-то поделал, пошёл чаю попил, по ходу собаку или кошку зацепил. Вернулся к урокам, а в телефоне сообщение упало, призывно звонко брякнув, намекая, что нужно именно прямо сейчас посмотреть. Двадцать пять раз ответив на всего лишь одно смс, открыл учебник, а из телевизора льётся знакомый сингл, знаменующий о начале идущего на протяжении года сериала.

Вот уже и поздний вечер, быстро пишем корявым почерком в тетради, одним глазом пялясь на компьютерный экран, ведь ещё «Вконтакте» не был! Знакомая история? А то!

Отсутствие плана на предстоящий день

Разнообразные тренинги в области тайм-менеджмента утверждают, что думать надо на бумаге. Именно написанная цель становится осязаемой, всё остальное обычно оседает исключительно в наших мечтах. Всегда находится куча иных, совершенно ненужных дел, которые беспощадно отнимают время.

«Вроде вчера решил, что сяду за реферат, сдать который следует на следующей неделе, так сегодня почему-то совсем про него забыл. А, ладно, завтра начну» — вот так нередко бывает без жизни по расписанию.

Долгая раскачка и недоведение дела до конца

Такие отвлекающие моменты, как вышеупомянутые телевизор, интернет, телефонные звонки не дают вовремя приступить к запланированному и являются поводом, чтобы не закончить и отложить на потом не лежащее к душе. Конечно, значительно интересней попялиться в телик и поторчать в сетевой игре, чем помыть горой сваленную посуду или дочитать заданный на дом рассказ.

Это важно! Как бы ни казалось вашему младшему школьнику, что тайм-менеджмент преследует цель загрузить его день делами по максимуму, истинная причина в умении управлять временем – разгрузиться от ненужных дел. Это позволит выполнять всё самое важное качественно и с должной ответственностью.

Когда и как знакомить детей с тайм-менеджментом?

На первый взгляд, такой научный подход по управлению временем более свойственен взрослым для планирования рабочего процесса. Ну ещё, может, подходит подросткам, когда ребёнок уже осознанно подходит к распределению дел в течение дня. Ан нет!

Психологи говорят, что обучать младших школьников планировать время на уроки и на развлечения следует как можно раньше, чтобы к подростковому возрасту привыкшему жить «как получится» ребёнку не пришлось нагонять упущенное.

Освоить навыки управления своим временем младшим школьникам помогают различные упражнения и приёмы, которые активно рекомендуют педагоги и психологи. Здесь потребуется ваша помощь, дорогие родители, чтобы процесс планирования и распределения не был закинут в дальний угол, а выработался до автоматизма. Не забываем золотое правило: «Сделай дело, гуляй смело!».

Чувствуем время

Может ли ваш ребёнок ощущать, как течёт время или для него оно пролетает моментально и незаметно? Для того, чтобы контролировать отведённый на дело промежуток, следует мозгу подавать звоночки.

Профессиональные тренинги используют для этого колокольчики, а в домашней обстановке родители могут замечательно их заменить на будильники и таймометры. Сможет ли ребёнок, чувствующий меру времени, всё успеть и никуда не опоздать? Безусловно!

Составляем план по матрице Эйзенхауэра

Знаете ли вы такого 34-го по счёту американского Президента, который на собственном опыте хлопотное дело по управлению страной умудрился так распределять, что его приём стал одним из самых эффективных в тайм-менеджменте?

Один из известнейших инструментов управления временем предполагает расстановку задач по приоритетам в квадрате, разделённом на 4 сектора: «срочное важное», «срочное неважное», «несрочное и важное», «несрочное и неважное».

Не буду детально описывать принцип этого приёма, тратя ваше драгоценное время. Если будет интересно, посмотрите видео в конце статьи. Попробуйте вместе с ребёнком составить такую матрицу.

Определяем жёсткие и гибкие дела

Детский планинг рекомендуется составлять тихим вечером, перед сном, когда уже определённо понимаешь, что сделано, а что пришлось перенести. В нём разными цветами нужно раскрасить дела, которые выполняются «без вариантов» в определённое время, и те, которые к времени не привязаны, но сделать их нужно.

Это важно! Обычно всё успевают дети, посещающие кружки и . Что может лучше дисциплинировать, чем обязанность вовремя явиться на тренировку? Более того, до этого нужно успеть сделать и уроки, и домашние дела. Ведь обычно плохая успеваемость и игнорирование бытовых обязанностей часто становятся поводом для серьёзного разговора о возможности заниматься любимым делом.

Условия тайм-менеджмента

Для того чтобы принимаемые нами, родителями, меры по приучению младших школьников управлять своим временем и эффективно распределять дела, привели к желаемому результату, важно не только объяснить, что такое тайм-менеджмент и «с чем его едят», но и сделать так, чтобы освоить новые правила для детей было просто и комфортно.

На видео найдете подробности об использовании матрицы Эйзенхауэра, о которой мы говорили чуть ранее. Информация будет полезна не только маленьким школьникам, но и их занятым родителям.

Вот что хотелось рассказать про тайм-менеджмент.

Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем! (Гесиод).

С нетерпением буду ждать от вас комментариев, прижился ли в вашей семье тайм-менеджмент или вы ограничиваетесь стандартным распорядком дня?

Желаю вам не тратить время зря!

Всегда ваша, Евгения Климкович.

Разделы: Школьная психологическая служба

2. Упражнение “Ассоциации”

Цель : введение в тему, активизация группы.

Студентам предлагается назвать свои ассоциации со словом “Время” Выполняется по кругу.

3. Работа с метафорическими картами “Огонь, мерцающий в сосуде”

Цель : осознание проблем в организации своего времени.

Время : 15 минут

На столе раскладываются карточки с изображениями сосудов.

1 этап. Инструкция: слышали ли вы выражение “сосуд времени”? Представьте себе свою жизнь, свое время в виде сосуда. Подойдите к столу и выберите такой сосуд, который вам покажется ближе всего, про который вы можете сказать “Это я”.

Обсуждение по кругу:

Какие эмоции испытывали, когда выбирали сосуд?

Чем он похож на вас?

2 этап. Инструкция: а теперь снова подойдите к столу. На нем разложено множество карточек с картинками. Молча посмотрите на них. Выберите одну или несколько карточек, которые могли бы заполнить сосуд вашего времени.

Поместите выбранную картинку (или несколько картинок) под карточку с сосудом. Таким образом, ваш сосуд времени оказался заполненным.

Обсуждение:

Чем заполнено твое время?

Как такое наполнение сосуда проявляется в твоей жизни?

Расскажи, как ты себя чувствуешь с таким наполнением твоего сосуда времени?

Гармонично ли наполнение сосуда твоего времени?

Чего не хватает для гармонии?

3 этап. Снова подойдите к столу и найдите такую карточку, которая могла бы внести гармонию в ваш сосуд?

Как это может проявиться в распределении твоих дел в течение дня, недели, года? Что для этого нужно сделать?

Какие эмоции испытываешь теперь?

4. Упражнение “Купец и время”

Студентам предлагается послушать сказку:

“Было это давным-давно...

Жил-был один купец. Он очень много работал, у него не было ни минуты свободного времени. Ездил купец по разным городам, в которых вел торговлю, но не было у него времени ни посмотреть на красивые здания в этих городах, ни поговорить с горожанами. Была у купца семья, но, озабоченный важными делами, не играл купец с маленькими сыновьями, не воспитывал их, когда те подросли. Были у купца друзья, но с годами все куда-то растерялись, а остались лишь деловые партнеры.

Зато накопил купец огромное многомиллионное состояние. И вот, решил он, наконец, что может позволить себе взять отпуск на год и прожить этот год в роскоши со своей семьей. Только он об этом подумал, как к нему спустился ангел смерти.

Купец был очень хорошим торговцем, поэтому решил выторговать у ангела немного времени, решил купить его за любую цену:

Я дам тебе третью часть моего состояния, если ты позволишь прожить мне еще хотя бы три дня.

Однако ангел стоял на своем.

Хорошо, я дам тебе целых три миллиона всего за один день моей жизни. Мне нужен этот день, чтобы я мог навестить свою семью, которую постоянно не вижу из-за вечной занятости. А еще я хочу насладиться в последний раз красотой Земли.

Однако ангел не соглашался.

Тогда купец стал умолять дать ему одну минутку, он хотел написать своему сыну прощальные слова...”

(а теперь за две минуты каждый должен придумать окончание этой сказки).

Далее участники по очереди рассказывают свои варианты. Тренер делает записи. Проводится обсуждение участниками. Тренер даёт обратную связь об индивидуальных стратегиях участников, выступая в качестве эксперта.

На самом деле сказка заканчивается так:

“...Это желание купца ангел решил удовлетворить.

Предприниматель написал своему сыну: Дорожи своим бесценным временем, я не смог купить даже час за все свои заработанные миллионы.”

5. Упражнение “Распределение времени”

Цель : анализ затрат времени.

Время : 7 минут

Следующая диаграмма представляет собой отрезок времени, равный одним суткам. Бланк дан в Приложении 3 .

Закрась цветными карандашами сектора диаграммы в соответствии с затратами своего времени. Циферблат отражает время суток. Что ты обычно делаешь в течение одного дня? Советую для примера взять не учебный, а выходной день.

А теперь посчитай и запиши, сколько времени ты посвящаешь различным сферам жизни. Сколько часов в день, т.е. из 24 часов ты обычно посвящаешь каждой из областей деятельности? В каждом случае проставь в конце примерное количество часов:

отношения и семья___________ часов
здоровье и спорт___________ часов
деньги___________ часов
учеба, карьера___________ часов
личностный рост___________ часов
друзья и окружение___________ часов
яркость жизни___________ часов
духовный рост и творчество___________ часов

Итого = 24 часа

Теперь спокойно посмотри на получившуюся диаграмму.

Доволен ли ты тем, как ты распределяешь собственное время?
Для чего бы ты хотел иметь больше времени?
На что ты хотел бы тратить меньше времени?
Что ты можешь реально предпринять, чтобы достичь соответствующих перемен?

6. Упражнение “Хронофаги”.

Цель : поиск личных хронофагов.

Время : 4 минуты.

Но есть такие дела, которые не приносят никакой пользы человеку, а только зря “пожирают” его время. Это так называемые хронофаги. Например: неумение вовремя закончить телефонный разговор, сидение “просто так” в “Контакте”, откладывание дел на потом и др.

Используется мягкая игрушка. Она передается по кругу, каждый студент при получении игрушки называет “свой хронофаг”.

7. Завершающее упражнение.

Цель : рефлексия

Время : 5 минут.

Что сейчас чувствуете? Что удивило? Что запомнилось? Что понравилось? Какие были трудности? Что будете применять в жизни?

Завершающее слово психолога.

Технологическая карта занятия дана в Приложении 1 .

1. Организационный момент. Вступительное слово психолога. Озвучивание темы.

Напоминание правил работы в режиме тренинга. Снятие ожиданий.

2. Упражнение “Белка в колесе”

Цель : разогрев группы

Время : 3 минуты.

Ведущий вызывает добровольца. Расспрашивает его, много ли у участника в жизни рутинных дел, которые не очень приятны, скучны, но обязательны. По мере того, как участник называет эти дела, ведущий записывает их на отдельных листочках. Закончив список рутинных дел, ведущий раскладывает листочки в разные углы аудитории надписями вверх. Далее ведущий поднимает участников и предлагает их “пожить жизнью” этого добровольца. Ведущий в случайном порядке называет дела, а участники должны все вместе двинуться к карточке, на которой написано дело, встать рядом с ней. Как только все участники сгруппируются возле этого места, ведущий называет другое дело, постепенно ускоряя темп упражнения.

Набегавшись, участники усаживаются по местам. Карточки убираются.

Упражнение повторяется с другим добровольцем.

Обсуждение :

Удалось и вам хоть немного почувствовать себя “в шкуре” другого человека?

Какие у вас были эмоции во время беготни?

Какие эмоции сейчас?

Как лучше жить, чтобы не напоминать себе “белку в колесе”?

Упражнение № 2 “Секундомер”

Цель: индивидуальные особенности восприятия времени.

Выполнение. Упражнение выполнятся всей группой. Студенты должны закрыть глаза. Считать про себя секунды нельзя. По истечении минуты открыть глаза и сразу посмотреть на экран. На экране – секундомер (Приложение 4). Необходимо запомнить время на секундомере.

Комментарии преподавателя:

Если вы открыли глаза раньше, чем через 55 секунд, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

Если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

3. Упражнение "Золотая рыбка"

Цель : демонстрация ошибок при постановке целей.

Время : 5 минут

Инструкция

Вызывается доброволец. Ведущий начинает говорить с ним в быстром темпе, чтобы создать момент растерянности. Как бы между делом нужно обратиться к аудитории: “Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить”.

Примерный текст для добровольца: “Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 15 секунд, чтобы загадать ей три желания.”

Если участник загадал, но не произнес желания, то как Рыбка догадается о них? Если произнес, ведущий повторяет их так, как было сказано. Например:

Участник : Дом...

Ведущий : (рисует дом).

Вот тебе дом. Получи! Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом. Ты же не сказал, кому ты загадал дом?

Участник : кучу денег.

Ведущий : Скиньтесь по рублю! Вот куча монет. Получи.

Участник : Хочу быть счастливым!

Ведущий : обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.

Можно повторить игру еще с одним-двумя участниками.

Следует подвести участников к постановке целей по схеме SMART.

Информационный блок. SMART.

Итак, необходимо уметь правильно ставить цели. Еще древнеримский мыслитель Луций Анней Сенека говорил, что “для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным”, в старинные мореплаватели говорили: “Плыву не как ветер дует, а как парус поставлю”.Ставить перед собой цель – значит смотреть в будущее. Четко, ясно, конкретно, реалистично сформулированные цели побуждают к действиям, направленным на их достижение. Свои цели необходимо не только продумывать и придавать им максимально реалистичный вид, но и записывать. (Слайд 6. Приложение 2).

В науке управления разработана специальная технология, помогающая правильно ставить цели. Это технология SMART. SMART – это аббревиатура:

Specific - конкретные
Measurable - измеримые
Agreed - согласованные (с целями более высокого уровня)
Realistic - реалистичные
Timed - определенные во времени

Для того, чтобы лучше запомнить, можно использовать отечественную версию теории SMART. Это принцип КРОВИ (Слайд 7. Приложение 2). . Цели должны быть:

К – конкретными
Р – реалистичными
О – ограниченными по времени
В – важными
И – измеряемыми

4. Упражнение на постановку целей

Цель : научиться целеполаганию

Время : 15 минут.

Работа по заполнению таблицы. Задание: сформулируйте цели, которые бы отвечали принципу “КРОВИ”. Время на работу: 5 минут. (Приложение 5 ).

Через 5 минут желающие зачитывают свои цели. Группа анализирует, удалось ли участникам выполнить упражнение.

5. Информационный блок. Правило Парето и матрица Эйзенхауэра.

Существует, так называемый, закон Парето, который гласит примерно следующее: 20% всего, что мы делаем, приносит нам 80% результата. Все остальные 80% наших усилий создают всего лишь 20% результата (Слайд 8. Приложение 2). Другими словами, результативна лишь 1/5 часть нашей деятельности, лишь 1/5 времени мы тратим оправданно. На что же уходят остальные 4/5 наших ресурсов и времени? А вот на что:

На поддержание текущего уровня комфорта;

На выполнение неважных и несрочных дел;

На выполнение задач, которые в принципе может выполнить кто-то другой;

На выполнение задач, от которых вообще можно отказаться.

Как же организовать свое время, чтобы повысить свою эффективность?

В своей книге “Главное внимание – главным вещам” Стивен Кови описал метод Эйзенхауэра, помогающий в потоке дел, выявить самые важные, на которые должны быть направлены наши силы. Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру. В результате опыта организации своего времени он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Эйзенхауэр предложил инструмент для управления временем, который получил название “Матрица Эйзенхауэра” (Слайд 10. Приложение 2).

Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности.

Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными - дела, которые нельзя отложить.

Эйзенхауэр для наглядности разработал матрицу. Смысл её в том, что в начале, нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности в одну из четырех групп:

A - Важное и срочное, это А врал !

B - В ажное и не срочное

C - С рочное , но не важное

Д - Не срочное и не важное. Д – “дурацкие” дела .

Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.

А - Важное и срочное.

Только незапланированные, форсмажорные, внезапно возникшие дела. Часто они появляются в результате кризиса или аврала. Эти дела очень важные и откладывать их не получится. Если человек правильно организован, то эта часть дел минимальна.

В - Важное, но не срочное.

Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Отсутствие спешки помогает спланировать дела: наметить сроки и способы выполнения задачи. Это самые большие по времени дела. Если человек сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных!

С - Не важное, но срочное.

Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие срочного внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет.

D (Д) - Не важные и не срочные.

Это поглотители времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют, что от них просто нужно избавляться. Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу.

Упражнение на распределение задач по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Время : 15 минут.

Индивидуально: распределить предложенные в списке дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (4 минуты). Список задач в Приложении 3.

Студенты объединяются в группы по 4 человека. Задача: прийти к общему решению за 3 минуты.

Обсуждение . Каждая группа представляет результаты по одному из четырех квадрантом матрицы.

Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и срочных.

Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов. – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.

Приступ аппендицита – вызов скорой помощи. - Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно, помогли бы избежать этой проблемы.

Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.

Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не срочным (Приложение 6 ).

В заключение следует сказать, что такое распределение дел работает. Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю свою энергию, то наша жизнь будет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать нам жить. (Слайд 11. Приложение 2).

Завершающее упражнение

Цель : рефлексия

Время : 5 минут.

Группа делится на 3 подгруппы по 4–6 человек. Каждая подгруппа получает листы формата А3, цветные карандаши и фломастеры.

Задание : изобразить с помощью рисунков то, что вы узнали на занятии. Можно отразить свое настроение. Можно использовать записи, но не больше 7 слов.

Упражнение проводится вместо рефлексии.

Завершающее слово психолога.

Список литературы.

Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М., 2016. – 272с.
Копейкина И., Меркулова Т. Управление временем [электронный ресурс] / Классное руководство и воспитание школьников. - № 2. – 2016. URL:// http://ruk.1september.ru/view_article.php?ID=200900207 (дата обращения: 18.09.2016)
Обучение тайм-менеджменту Олега Лялика. Видео уроки. URL: // http://androidmafia.ru/video/Vobn467pwh8 (дата обращения: 12.09.2016)
Упражнения для тренинга Тайм-менеджмент / Технология тренинга [электронный ресурс]. URL: // http://trainingtechnology.ru/category/tajm-menedzhment/ (дата обращения: 18.09.2016)
Ушакова Т. Метафорические карты “Огонь, мерцающий в сосуде...” - М.: Генезис. - 2016